Der Hochzeitsmanager und seine Aufgaben auf der Hochzeitsfeier

by Olga Witt
Hochzeitsmanager und seine Aufgaben auf der Hochzeitsfeier

Damit an Ihrem Hochzeitstag alles reibungslos verläuft, muss die Hochzeitsfeier sorgfältig vorab geplant werden.

Sie, als Brautpaar, stehen im Mittelpunkt und sollten an dem großen Tag in Ihrem Leben nicht mehr mit Organisationsproblemen belastet werden. Deswegen ist es wichtig, dass Sie vor der Hochzeit die Helfer für die verschiedenen Bereiche bestimmen. Auch deren Aufgaben müssen Sie rechtzeitig festlegen. Die Helfer leisten Ihnen am Hochzeitstag eine gewisse Unterstützung.

Wie die Zahl der Hochzeitsgäste mit der Größe der Hochzeit zusammenhängt

Sie benötigen ein oder mehrere Helfer für das Haus bzw. die Wohnung und für die Kirche, ein paar Hochzeitsmanager, die Sie aus dem Freundes – bzw. Verwandtenkreis aussuchen können. Eine wesentliche Hilfe bekommen Sie von einem Partyservice, der Ihnen die Bewirtung organisiert und für die Hochzeitsfeier kocht.

Hochzeitsfeier sorgfältig
Hochzeitsfeier sorgfältig

Engagieren Sie aus dem Freundes- bzw. Verwandtenkreis eine Person, die die Aufgaben des Hochzeitsmanagers übernimmt.

Der Hochzeitsmanager hilft Ihnen bei den Hochzeitsvorbereitungen – dort, wo es nötig ist. Sie können ihm eine Liste mit allem, was noch erledigt werden muss überreichen. Der Hochzeitsmanager soll in alle Planungen einbezogen werden und die Einhaltung des Zeitplans überwachen.

Am Hochzeitstag sorgt der Manager von morgens bis abends für den reibungslosen Ablauf der Hochzeitsfeierlichkeiten.

Sie sollten als Manager so eine Person auswählen, die einen großen Teil der Gäste kennt. Falls Sie eine große bis sehr große Hochzeit feiern, sollten Sie nicht nur einen Manager auswählen, sondern ein ganzes Organisationsteam aus beiden Familien bilden. Diese anvertrauten Personen können Ihnen Hilfe für gewisse Dinge leisten, und Sie selbst haben dann mehr Zeit für wesentlichen Sachen.

Aufgaben des Hochzeitsmanagers
Aufgaben des Hochzeitsmanagers

Welche Aufgaben hat der Hochzeitsmanager

  • Vor der Hochzeitsfeier hilft der Hochzeitmanager beim Hotel- oder Pensionsbuchungen.
  • Er ist der Ansprechpartner für die Gäste, wenn Reden, Lieder oder Spiele vorgesehen sind.
  • Wen sich die Gäste vor der standesamtlichen bzw. kirchlichen Trauungszeremonie im Haus der Braut oder des Bräutigams treffen, hilft der Hochzeitsmanager bei der Bewirtung der Gäste.
  • Er bespricht mit den Gästen die Reihenfolge der Reden und gibt den Ablauf an das Servicepersonal weiter, damit das Menü und die Reden in einer harmonischen Reihenfolge ablaufen.

Wie der Stil des Brautstraußes mit dem Stil der Hochzeit harmoniert

  • Vor der standesamtlichen bzw. kirchlichen Trauungszeremonie erinnert der Hochzeitsmanager den Bräutigam an die Eheringe.
  • Falls eine Sitzordnung für die Feier in der Hochzeitslocation oder für die kirchliche Trauung vorgesehen ist, sollte der Manager die Plätze den Gästen zuweiden.
  • Der Hochzeitsmanager verteilt die Bänder und Wimpel für den Hochzeitskonvoi der Autos. Ebenso verteilt er die kleinen Blumenanstecker an die männlichen und kleinen Blumensträuße an die weiblichen Gäste.
  • Er versieht die Hochzeitsgeschenke mit beschrifteten Etiketten um die Geschenke den Schenkenden zuzuordnen.
  • Also, man könnte sagen, dass der Hochzeitsmanager bei den Feierlichkeiten nichts dem Zufall überlässt.

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